• Clubes

  Los clubes son la entidad más importante que hay dentro de una organización. Los clubes agrupan a los equipos que participan en las distintas competiciones. ​ En CLUPIK puedes gestionar un club si tienes uno de estos dos roles de usuario: Organizador Global Administrador de club El organizador tiene todos los permisos y puede delegar al administrador de club diferentes funciones propias de su club: Añadir y editar lPocos lectores

• Cómo importar datos

  CLUPIK permite modificar y crear muchos de tus datos directamente importados desde un archivo Excel o CSV. Esta herramienta es muy útil cuando quieres editar muchos datos a la vez o cuando no tienes suficiente con la interfaz de edición de datos de CLUPIK. Desde CLUPIK puedes realizar varios tipos de importación en función de tus necesidades. Te detallamos cómo hacerlas a continuación: Importar jugadores a equipos [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/c/c/2/ecc26338aad4Pocos lectores

• Requisitos de Competición

  Una competición siempre necesita establecer unos requisitos de participación que limitan el acceso de equipos y jugadores. ​ Dentro de la sección Configuración de la competición encontrarás la sección Requisitos, que tu Organización podrá configurar para las inscripciones, tanto de jugadores, como de equipos por parte de los clubes. Además de especificar estos requisitos, también podemos establecer el coste que tendrá la inscripción de los equipos, jugadores, y los diferentes miembros dePocos lectores

• Criterios de clasificación (Desempate)

  Los criterios de clasificación son fundamentales para que en cualquier competición con el formato liga puedas ordenar adecuadamente en base a los reglamentos las posiciones de los equipos. En el gestor de competiciones CLUPIK tienes la opción de personalizar y editar estos criterios en base a tus necesidades. Recuerda que puedes crear tantos criterios como desees y luego aplicarlos a la competición que quieras. Para ello accede primero a "Ajustes generales" de tu Cuenta, y luego a CLASIFICACIÓN.Pocos lectores

• Ajustes Generales

  Antes de empezar a gestionar competiciones debemos configurar los ajustes generales de nuestra Organización. Estos aspectos serán clave en todas y cada una de las áreas de gestión que ofrece CLUPIK para nuestra Organización, por tanto, debes tenerlos muy en cuenta antes de empezar a configurar competiciones. ​ Accede a Ajustes Generales para poder modificar la apariencia cambiando el logo y el fondo. El logo (la imagen pequeña), será tu marca de identidad, aparecerá en las fichas de jugadorePocos lectores

• Control Económico de Arbitrajes

  Para configurar el coste de arbitrajes y partidos debes acudir a una competición en cuestión y acceder su menú de Configuración>Costes del arbitraje: [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1944792412/5b34bdf7d5b783b9b1a25d46fa1c/_3XCmQYFmAEFVwg5g3V_L0coii7RztGEWg.png?expires=1790167500&signature=19df13e389bf174a0a0c29c248292ca492af8fbcbcc23fb6ee05280d01189873&rePocos lectores

• Opciones, Coste de Arbitraje y Administradores

  Cuando queremos acceder a opciones avanzadas de la competición, en el mismo menú de Configuración de la competición accedemos a Opciones, donde puedes moderar, permitir o no permitir los comentarios en publicaciones y partidos, activar el control parental (para competiciones con menores de edad), o definir cómo quieres que sean las fichas de los jugadores (pudiendo editar el pie de ficha con imágenes o texto). ​ En este apartado, es donde también puedes Generar una nueva temporada. [![](httPocos lectores

• App Árbitros estándar

  En el gestor de competiciones CLUPIK dispones de una app de árbitros llamada "çArbitros LEVERADE" para que los árbitros de tu Organización pueda hacer uso (si tu plan contratado incluye esta funcionalidad). Está disponible tanto para Android como para iOS. Puedes descargarla gratuitamente desde los siguientes enlaces: Android | iOS‎ En esta app tienes puedes, como árbitro, acceder a tus partidos pendientes (de arbitrar) y pasados. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/Pocos lectores

• Gestión de sanciones

  Las sanciones constituyen la base jurídica sobre la que se sostiene el sistema de penalización de comportamientos antideportivos o contrarios al reglamento de tu entidad deportiva. Permiten el establecimiento de penas económicas y penas de carácter deportivo que limiten la actividad deportiva de un club, un equipo, o un federado. Las sanciones pueden afectar a deportistas, miembros del cuerpo técnico y/o equipos y pueden ser económicas o de carácter deportivo. Es decir, se cargará una suma de dPocos lectores

• Criterios de Clasificación

  Con los criterios de CLASIFICACIÓN, puedes crear criterios de desempate a aplicar en una clasificación de una competición de enfrentamientos en formato "liga". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1842439064/2753415244163ba806e9733f7421/ly2Jn0yKeJAU6IHjOWMZLrVSi8FCBXfrQg.png?expires=1790166600&signature=7f24db3b2a59e55dec4bea19d52e7ba4cea6c1830bc514389e5b00Pocos lectores

• Creación e inscripciones de Club y Equipos desde nuestra Organización

  En primer lugar, para crear un CLUB, accede a Base de datos, y posteriormente al apartado Clubes. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1878425457/15879819a83b441862c8b373525e/YoWNpF80DQ2ZpdEEs7M90WQ6GGQ_W8T51w.png?expires=1790166600&signature=451777c7184a899cd97a537b414b326282f9f13622d7941e432369ecc7ec75f6&req=dSggHs18mIVaXvMW1HO4zZPG72CoAi2CqQbbC4ilIQ5plVkQ66YPocos lectores

• Configuración de calendarios

  Crear un calendario te permite establecer las fechas y definir los equipos que se van a enfrentar en tu competición. El gestor de competiciones CLUPIK te proporciona diversas funcionalidades para crear calendarios en competiciones de enfrentamientos o editar uno ya establecido: Crear calendario de competiciones de enfrentamiento Una vez creada la liga, e incluidos los equipos accede a "Calendario", donde podrás crearlo de manera automática, manual, y/o importarlo desde Excel. [![](https:Pocos lectores

• Criterios de partidos

  Los criterios de partidos establecen la configuración general de los partidos de una competición de enfrentamientos. Puedes crear tantos criterios de partidos como necesites. Y añadirlos posteriormente a la competición deseada. IMPORTANTE: recuerda asociar siempre un criterio de partidos que se ajuste a tus necesidades ANTES de crear un calendario en una competición de enfrentamientos. Si aplicas un criterio de partidos a un calendario ya creado los criterios de puntuación no se aplicarán dPocos lectores

• Conceptos básicos: Perfil, licencia y participante

  El módulo de Licencias permite llevar un registro fácil y preciso de todas las personas que pertenecen a tu entidad: jugadores, cuerpo técnico, directivos y árbitros. En definitiva, cualquier persona de tu organización. Conceptos básicos La flexibilidad que ofrece te permite configurar multitud de formularios en base a tus necesidades y con todos los campos que desees en distintos formatos. Pero antes de continuar es importante entender el esquema básico del módulo de licencias: [![](httpsPocos lectores

• Creación y gestión de competiciones de enfrentamientos

  Para acceder a las competiciones debes ir a la sección Gestionar, y acceder a “Competiciones”, una vez ahí podemos comprobar las Competiciones que tenemos en curso, y en los distintos estados. Además, podemos hacer uso de los filtros para poder acceder fácilmente a un listado concreto de competiciones que tengamos creadas. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/Pocos lectores

• Inscribir participantes (jugadores, deportistas) en lote a una competición

  La inscripción en lote permite a los administradores generales, de clubes y de equipos inscribir en una sola acción a varios deportistas a una competición. ​ Para hacerlo debes entrar en CLUPIK, ir a la ficha del club o del equipo y, una vez dentro, acceder a la sección “Participantes”. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1878437180/e1defd024922a2277cPocos lectores

• Generación de movimientos económicos: licencias y otros

  Con el módulo de Control Económico puedes controlar los gastos e ingresos de tu Organización. Cualquier concepto susceptible de tener un coste económico puede ser controlado gracias a la funcionalidad de este módulo. Existen tres grandes estamentos en cualquier organización deportiva que tienen una pantalla de Control Económico general que permite consultar el estado de los gastos e ingresos. Estos son: Clubes, Árbitros y Perfiles (personas). Para generar movimientos económicos en la plataformPocos lectores

• ¿Cómo trabajar con el gestor de competiciones?

  CLUPIK ofrece la tecnología necesaria por las entidades y personas involucradas en la creación, gestión y consulta de información de una competición, integrado en una sola plataforma. ​ La flexibilidad y robustez de CLUPIK permite dar servicio a organizadores de todos los tamaños y necesidades. Los módulos, funcionalidades y configuración a utilizar dependerá de la sencillez o complejidad que tenga tu entidad. ​ ​**¿Qué entidades y personas utilizan CLUPIK?** ​ Un organizador gestionPocos lectores

• Crea una liga+playoff

  Actualmente, muchos organizadores necesitan un formato que les permita una fase regular donde los equipos o participantes midan sus fuerzas y puedan competir contra todos, y que sea la previa para unas fases finales que determinen quién será el campeón de la competición. ​ Si deseas crear en el el gestor de competiciones CLUPIK una competición de LIGA y PLAYOFF, accede a la competición (si ya la tienes creada, si no pincha [aquí](https://intercom.help/leverade/configura-tu-competicion/creaciPocos lectores

• Pagos online

  Los pagos online te permiten automatizar los cobros en tu Organización. Es tan sencillo como crear una cuenta te en la pasarela de cobros que tenemos integrada en CLUPIK, Stripe. Ve a "Gestionar" > "Control Económico" > "Opciones" y haz clic en "Conectar". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1944799743/b6497a7fea63a7502029370ed673/image.png?exPocos lectores

• Formularios de perfil, licencia y participante

  Este artículo va dirigido a los gestores de una entidad deportiva. Los formularios son el conjunto de campos que tu entidad deportiva configura y agrupa para que los afiliados rellenen su información personal para crear un perfil, dar de alta una licencia o inscribirse en una competición. Tipos de formulario: El formulario de perfil se utiliza para registrar a cualquier afiliado de nuestra organización deportiva y contiene datos que no varían en el tiempo (nombre, documento de idePocos lectores

• Manual avanzado para importar

  CLUPIK permite modificar muchos de tus datos directamente importados desde un archivo Excel o CSV. Esta herramienta es muy útil cuando quieres editar muchos datos a la vez o cuando no tienes suficiente con la interfaz de edición de datos de CLUPIK. Puedes crear un archivo en blanco en el que introduzcas los datos que quieres modificar o, cómo harás en la mayoría de ocasiones, exportar un listado directamente desde tu base de datos, modificar los datos que necesites, guardar el archivo exportadPocos lectores

• Designaciones arbitrales

  La herramienta Designaciones arbitrales permite a cualquier entidad deportiva optimizar la gestión de designaciones arbitrales eligiendo siempre al árbitro adecuado para el partido o evento adecuado. Un sistema muy potente repleto de opciones que te ayudarán a tener en cuenta multitud de variables como el solapamiento de partidos y horarios, posibles sanciones, incompatibilidades o la propia disponibilidad personal del árbitro. Para llevar a cabo designaciones arbitrales accede a "**GestionPocos lectores

• Crea un torneo interzonal

  El torneo interzonal -o NBA- es un formato que permite crear distintos grupos de clasificación en modo liga pero conectados entre sí por una clasificación total o parcialmente común. Lo llamamos también formato NBA porque es una de las competiciones más famosas que contempla este formato. ​ ​Si deseas crear una Torneo Interzonal en el gestor de competiciones CLUPIK, debes acceder -si ya la tienes creada- a una competición. Después sigue los pasos de cómo crear una [liga](https://intePocos lectores

• Sistema de Competiciones

  CLUPIK dispone de varios sistemas de competición, para que puedas organizar tu torneo como más te guste. Te los presentamos a continuación: Liga regular El formato de competición por jornadas de toda la vida. Con este sistema se puede crear un grupo donde todos los equipos se enfrenten entre sí. Una vez finalizados todos los partidos, quien termine en primer lugar en la clasificación será el campeón. Con este sistema podrás: ​ Elegir criterios de clasificación, como por ejemplo marcarPocos lectores

• Traspasos y cesiones

  Un traspaso supone el cambio de club (club origen) de una licencia a otro club (club destino), bien de forma indefinida o bien de forma temporal. En CLUPIK un Organizador puede habilitar distintas tipologías de traspaso en función de sus necesidades, pero todas ellas se basan en el tiempo que la licencia queda vinculada tanto a su club origen como a su club destino. Actualmente tenemos recogidos estos 3 casos: Cambio de club: cuando la licencia cambia del club origen al club destino porPocos lectores

• Configuración inicial de arbitrajes

  Aprovechar el potencial de la herramienta de arbitrajes es fundamental para ahorrar tiempo y costes en tu Organización. Para ello te detallamos a continuación cuáles son los aspectos básicos y claves de la herramienta de arbitrajes. Con esta configuración inicial podrás hacer uso del resto de funcionalidades con total éxito. Tipos de árbitro El primer paso para poner en marcha la herramienta de arbitrajes es dar de alta los distintos "Tipos de árbitro" que tenemos en nuestra OrganizacióPocos lectores

• Cómo tramitar licencias desde el formulario de acceso público

  Si eres el padre, madre o tutor del niño, o el propio interesado, y la federación activa este servicio, puedes tramitar el formulario de licencia desde la página web de tu federación siguiendo estos pasos. ​ En primer lugar accede a la página web de tu federación y busca la sección en la que la federación ha habilitado este proceso. Haz clic en botón que te de acceso al formulario para acceder. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/b/c/f0bcdf4461a25000/42b26253-bea7-4Pocos lectores

• Web y app

  CLUPIK te ofrece la mayor infraestructura de software para la gestión de competiciones. Un ecosistema de webs y apps creadas para cada momento y tarea que te permitirán organizar y gestionar tus competiciones de forma eficiente. ​ ​Web: es la forma de mostrar públicamente toda la información de tu organización y tus competiciones en tu propio dominio, con tu imagen corporativa y con un diseño personalizado en base a nuestra base plantillas web. Administrar: esta vista es privada yPocos lectores

• Categorías

  Las categorías definen y segmentan las competiciones y los formularios de inscripción a tus competiciones. Es una forma realmente efectiva de lograr que todos los participantes lo hagan en igualdad de condiciones, teniendo en cuenta aspectos tan relevantes como la edad, el sexo o la disciplina deportiva en la que se aplica. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/Pocos lectores

• Alta y funcionalidades de árbitros

  A continuación vamos explicar cómo puedes dar acceso a un usuario con el rol de árbitro, permitiendo así que pueda llevar a cabo las tareas propias de estos usuarios. En el gestor de competiciones CLUPIK, un árbitro puede: Consultar, confirmar y rechazar designaciones Acceder a la base de datos de próximos partidos e histórico Consultar y editar su propia disponibilidad para las designaciones Consultar el control económico para ver pagos pendientes o realizados Además, **un usuario coPocos lectores

• Cómo añadir la nueva temporada a tu formulario

  Este artículo va dirigido a los gestores de una entidad deportiva. La temporada es uno de los campos que se incluyen el el formulario de licencia. Si quieres saber más sobre cómo configurar tus formularios haz click aquí. Normalmente, cuando se configura un formulario de licencia, la temporada es un campo obligatorio que corresponde al periodo de tiempo para el que se va a tramitar la licencia. Es dPocos lectores

• Temporadas

  Una temporada es un periodo de tiempo determinado en el que se celebran las competiciones de tu organización y tienen validez tus licencias. Crea tus propias temporadas y establece la fecha de inicio y fin. Aplicar esta configuración en distintas áreas de la plataforma permite un control sobre aspectos tan importantes como la fecha de caducidad de tus licencias, o la validez que esas licencias tienen en tus competiciones. Puedes editar, eliminar o añadir nuevas desde el menú de **"Ajustes GenePocos lectores

• Crea una Liga

  Una liga es una competición que permite enfrentar a un determinado número de rivales entre sí. Normalmente es el formato usado para desarrollar torneos de carácter regular de gran duración, o como fase previa a una eliminatoria, como es el caso del formato del Mundial de fútbol de selecciones. ​ Si deseas crear una Liga en el gestor de competiciones CLUPIK, debes acceder (si ya la tienes creada) a una competición. Después, en al apartado "Clasificación y Calendario" deberás hacer clic "NuevaPocos lectores

• Crear una eliminatoria

  Una eliminatoria (o playoff) es un formato de competición en el que se enfrentan determinados participantes entre sí durante diversas fases. El rival que pierde queda eliminado, y el que gana pasa a la siguiente fase. Es un formato muy común en torneos de copa, de deportes de raqueta, y sobre todo como fase final en competiciones de mayor complejidad, donde se arranca con un fase previa en formato Liga. ​ Para crear una Eliminatoria accede a la competición, y ve al apartado "Clasificación yPocos lectores

• El Comité arbitral

  Para crear un miembro del comité arbitral accede a "Base de datos" y luego al apartado "Comité arbitral". Ahora haz clic en la opción “Añadir miembro”. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1944126468/50385378e7f851b4d0a5df0b3cea/image.png?expires=1790166600&signature=7a4e51aa6fdecc03d61a7dd6b469e5fad30a438ef288c03e698dddb8da318d32&req=dSkjEsh8m4VZUfPocos lectores

• Diferencia entre Clubes, Equipos, Participantes y Cuerpo técnico

  Hay tres tipos de entidades que compiten en un torneo o liga según la categoría de la competición y si es por equipos o individual. ​ En tus torneos puedes tener clubes, que engloban a equipos compuestos por participantes (jugadores y miembros del cuerpo técnico). Clubes Los clubes son la principal entidad de cualquier federación o asociación deportiva que desea gestionar competiciones. Los clubes disponen de administradores propios para realizar tareas dentro de tus competicionePocos lectores

• Árbitros

  Dentro de la sección "Ajustes Generales", en el apartado "Árbitros", puedes definir aspectos generales de la configuración de árbitros tales como con qué antelación debe el árbitro confirmar su disponibilidad para ser designado como árbitro. Además, en la parte inferior de esta sección puedes definir las categorías arbitrales y los distintos equipos arbitrales que puedes añadir a una competición. ​ La disponibilidad arbitral es una funcionalidad a la que tienen acceso los usuarios con rol dePocos lectores

• El portal del Deportista

  Este artículo va dirigido a los gestores de una entidad deportiva El portal del deportista es un acceso para cualquier persona que dispone de una licencia de deportista en tu organización y está validada. Este rol permite consultar al propio deportista o a su representante legal (padre, madre o tutor si es menor de edad), toda la información deportiva del usuario a lo largo de su carrera en esa Organización. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/2/b/ce2b3f3a0c3b4800/1Pocos lectores

• Equipos

  Los equipos y los jugadores son la base de una competición y es importante que puedas disfrutar de una gestión avanzada. ​ En CLUPIK puedes gestionar un equipo si tienes uno de estos tres roles de usuario: Organizador de torneos Administrador de equipo Capitán ​ El organizador tiene todos los permisos y puede delegar al administrador de equipo y al capitán diferentes funciones en la fase de inscripción y en el desPocos lectores

• Validación de equipos, perfiles, licencias y participantes

  Este artículo va dirigido a los gestores de una entidad deportiva. La validación te permite confirmar que toda la información introducida por los administradores de club, administradores de equipo o por los afiliados es la correcta. ​ Para validar o rechazar cualquier información introducida en Clupik debes hacerlo desde la sección “Gestionar” → “Validar”. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/9/1/0/a910a0631bb89800/48f194e5-f10f-4e3b-bdbd-ff3298_ckrPocos lectores