Introducción y recomendaciones

Comienza la temporada e imaginamos que queréis tener todo a punto para que todos vuestros deportistas, tutores, tengan la información necesaria (horarios, cuotas...) y puedan realizar sus correspondientes reservas/inscripciones. 

A continuación te mostramos una serie de recomendaciones y los enlaces a los artículos de ayuda para la configuración de lo necesario en este comienzo: Página web e Inscripciones. Y, a nivel interno, nuestro seguimiento de Contabilidad para estar seguros, sobre todo, de todos los cobros de las cuotas (Cuotas deportistas, cuotas socios...) y, también, si así lo queréis, de todos los pagos que se van realizando durante la temporada (Federación, material...).

¿Comenzamos? ¡Comenzamos!

1º Selecciona la temporada. Si ya llevas temporadas con nuestra herramienta, asegúrate de que la nueva temporada esté seleccionada. Vete a Configuración > Mi cuenta > Información de cuenta y selecciónala. No te preocupes, podrás seguir accediendo a temporadas anteriores =) 

2º Configura tu contabilidad. Es lo primero que deberías configurar si quieres realizar un formulario con precios. Puedes activar todos los métodos de pago disponibles. Que estén activos, no quiere decir que el usuario lo vea. Luego tú decides cómo quieres que paguen. Te recomendamos activar ClupikPay (el pago online con tarjeta) para que los cobros sean automáticos según lo configurado y no tengas que estar persiguiendo a los pendientes =P

Después, desde tu Contablilidad > Movimientos, podrás hacer seguimiento del estado de esos movimientos creados a través del formulario (creados una vez se valida la inscripción recibida, y también puedes crear movimientos manuales), siempre ayudado por los filtros de fecha, cliente, concepto... También podrás ver un resumen del balance de gastos e ingresos.

3º Crea tu inscripción y Configura los precios. Una vez hayas activado la Contabilidad ya puedes crear tu formulario: pide datos y haz que seleccionen sus cuotas a abonar. En los artículos tienes ejemplos de referencia.

¿Ya lo tienes? Te recomendamos realizar una prueba. 

- Cópiate el enlace público al formulario (tiene que estar en fecha para tener el acceso). 

- Cierra sesión, pega la url de la inscripción y haz una prueba como si fueras un usuario nuevo. 

De esta manera, ves todos los pasos, los datos que se piden y la configuración de los precios, por si tuvieras que hacer modificaciones. No es necesario que envíes la inscripción si solo quieres ver el proceso.

4º Visibiliza el formulario y/o envíalo. Si ya tienes el formulario configurado, puedes dejarlo visible en la web y/o enviar el enlace. Si es un formulario que solo quieres hacer llegar a unas personas específicas, déjalo oculto. Siempre que esté en fecha, tendrán acceso aquellos que tengan el enlace.

Si vas a compartir el enlace al formulario en concreto, te recomendamos hace una Redirección para que el enlace compartido sea más amigable. Y, para darle visibilidad, también puedes crear una Campaña (ver ejemplo).

5º Personaliza tu web. Para que el acceso al formulario esté público, es necesario que la web esté pública (o, si lo tienes/quieres con acceso privado, los usuarios deben tener su cuenta activa). 

Echa un vistazo a la Configuración, Personaliza tu web (colores, fuente...) y gestiona toda la Comunicación del club a través del contenido (noticias, menú, banners, campañas, patrocinadores...).