> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.clupik.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Crear entrenamiento/evento con convocatoria Para poder realizar una **Convocatoria** y que el usuario confirme su asistencia, es necesario haber creado primero el Entrenamiento/Evento/Partido*. > [Crear Entrenamiento / Evento](https://clupik-help.freshdesk.com/es/support/solutions/articles/101000467677-crear-entrenamiento-y-tomar-asistencia) > [Crear Competición/Partidos](https://clupik-help.freshdesk.com/es/support/solutions/articles/101000469790-crear-competici%C3%B3n) _Recuerda que si solo quieres tomar la asistencia a los entrenamientos,_ **_no hará falta crear una Convocatoria_**_._ # Generar convocatoria: Una vez creados los eventos, sobre cada uno de ellos **se crean las Convocatorias**: * Dentro del calendario, selecciona el evento deseado. Podrás editar los detalles, añadir una planificación... * Selecciona "C_rear convocatoria_" y sigue los pasos y selecciona las opciones que desees: * Confirmación de asistencia * Límite de plazas * Límite de fecha y hora para confirmar asistencia * Añadir información adicional (_Por ejemplo: Se realizará la foto oficial, por favor, traed ambas equipaciones, oficial y reserva, completa)._ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/7/c/a/67ca3a225c4db800/ea869144-b58d-40c3-8fca-e12944_1tl3mch.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763043526/e721ce8a46c086934f9fa2a72db2/d_eJYr5sxqxP-9KWH36hPdM3XoAvAusodg.png?expires=1790167500&signature=e794241dfe7c758668790f659794bb8afda98a4248162b19ed19ea8b3de010fe&req=dSchFcl6noRdX%2FMW1HO4ze%2FRnxhSVMpT%2FTCLWBUmu6QiJGpGv1UQbKlP%2Biv%2B%0ASxRm%2BphOEh7Vtrob%2F3A%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/1/7/9b17a42c15f98000/032703d1-ab0f-4851-9222-79d223_1izt7cu.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763045762/303ea786ea283dec281f9379c991/image.png?expires=1790167500&signature=6becf1276669b2d3dcb0b49a604f4963466a0d9485e652fb7fda96c5984a6ca1&req=dSchFcl6mIZZW%2FMW1HO4zUqvJYv2IBXIzeFA06ngMgJO7Mq2dmR9SrJI6RtA%0AV9qfo%2FlLdUxanC9g6uU%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/c/c/7/fcc7d2f7f459c000/ce257753-c6d3-41cf-8037-c1d66a_k6cdln.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763047125/1c53498c2049d608a98c402a6967/image.png?expires=1790167500&signature=071f59209337eaedbee87943290d12e6594ee1f2c265fb18d3d36aaf91b09e17&req=dSchFcl6moBdXPMW1HO4zYSxlowKdrKYMNXu2CCb%2F9eza8Q0r%2FKR%2FTECGu0y%0AMJUpUh3uHsiLV5dZ9hU%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/5/0/6c50f36645a3bc00/6590577f-ef24-4c72-8989-78e4bb_1qynl1w.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763047863/d874eeac4c425b47b87561a28ee0/image.png?expires=1790167500&signature=5a9dc3f731b58ac0c7480d39d48f265c0bb603caeb46ba8a395cb0b4ab1dd638&req=dSchFcl6molZWvMW1HO4zRvvPPl8fP%2BlgrobanYwXa0uHVc8laiO1jUFPAZr%0AZsF9YttPtEMt88VgE%2Fk%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/b/5/f0b5a34a65c34800/bcb58b19-598b-48b7-8f5f-c37561_1m1jofj.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763048294/04b44dbd0f21dae139e84adc9e41/image.png?expires=1790167500&signature=c0f4cfd4e83776c4b6d5314491af06fcffbe48e6e87e8ebd4ccdd521ed8cc470&req=dSchFcl6lYNWXfMW1HO4zUhBDmqdNpMQcpOBRE8ASJ9DJ2CYqKT8w8S1l9Dy%0A4BWDLhY20CoBH3DAX5M%3D%0A) Una vez creada la Convocatoria, hay que **Gestionar los convocados**. # Gestionar convocados: * En el menú podrás seleccionar los usuarios organizadores y los que son convocados al evento. * **Todos los deportistas visibles en la lista de Convocados serán los convocados**. Hay que eliminar aquellos deportistas que no queremos convocar, bien de uno en uno (pinchando en los tres puntitos que acompañan al nombre de cada usuario > borrar) o utilizando las casillas de selección múltiple en caso de querer eliminar a más de uno (y después desplegando la flecha para seleccionar el eliminar). La casilla de la izquierda automáticamente marcará todos los miembros del equipo. * Marca la casilla de "_notificar_" si quieres que a los usuarios convocados les llegue un aviso. * Puedes crear un listado con los usuarios no convocados al evento y notificarles también. _Una vez creada la convocatoria de este evento, puedes convocar a otros usuarios que pertenezcan a otros equipos._ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/6/a/3b6a524badb8be00/4bfb2a0c-f4f0-4bb4-a9bb-7bc6af_1p26j9j.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763051485/66a3b22453745d6adab9e85f7c67/image.png?expires=1790167500&signature=ba0ac2dd75e3258439810a6f487da1fa50b1a1d153ac07e3747549f31e9538eb&req=dSchFcl7nIVXXPMW1HO4za7VlUiBamF5usZOJJYxO3EvlC25y2Cjx%2FzJwcWb%0APE8CkwnkzIy9uG%2BK9Ho%3D%0A) * Desplegar la pestaña de Convocados y seleccionar todos aquellos a convocar. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/3/7/9/7379fff2a7947800/b051ed6e-5bf5-4631-a56c-145a36_1g147h4.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763051892/c6d260ea323aa4d6b5501466bfbc/image.png?expires=1790167500&signature=5f5065bb15447ab61884638be0592b515b46b922f9906d2b3953ab5dbf976c25&req=dSchFcl7nIlWW%2FMW1HO4zZhgHeVzajkmRJ8j4eTHy8AlNfaaO3MMTm1uFatW%0AxwKTc3LtMQTxLneV05o%3D%0A) * Borrar del listado (desde los 3 puntitos de la izquierda) a aquellos que no están convocados. O utilizar la casilla de selección múltiple para borrar en lote. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763053114/e8441a4517b04138d4d851fab37e/image.png?expires=1790167500&signature=72d99c8ee0d1cdb241ff5e514af762b4993261add6deae8cf942f55640c87778&req=dSchFcl7noBeXfMW1HO4zQLqqhWcoQhH1S%2BfCa0lqZ44Cxh6gyjcTZplfvNd%0Aq0ad1gjvoSA0npL%2BMYs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763053114/e8441a4517b04138d4d851fab37e/image.png?expires=1790167500&signature=72d99c8ee0d1cdb241ff5e514af762b4993261add6deae8cf942f55640c87778&req=dSchFcl7noBeXfMW1HO4zQLqqhWcoQhH1S%2BfCa0lqZ44Cxh6gyjcTZplfvNd%0Aq0ad1gjvoSA0npL%2BMYs%3D%0A) * Si se selecciona la pestaña de Notificar a los convocados, les llegará un aviso (tanto a tutores como a jugadores, o solo a tutores en caso de que el jugador no tenga email asociado). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763053600/b26a9cd30bd1abea28be54822a1f/image.png?expires=1790167500&signature=02f395b90a94741d6019b1dfdeb53720f6f5f2e26c4d7e95dcddd1e5d797678c&req=dSchFcl7nodfWfMW1HO4zWKzTZIa%2BPb4FBTPnS5uhGIQoIG1A8NyRm9LGEN3%0Abyu6Nj4ye9%2BpPLmqDSc%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763053600/b26a9cd30bd1abea28be54822a1f/image.png?expires=1790167500&signature=02f395b90a94741d6019b1dfdeb53720f6f5f2e26c4d7e95dcddd1e5d797678c&req=dSchFcl7nodfWfMW1HO4zWKzTZIa%2BPb4FBTPnS5uhGIQoIG1A8NyRm9LGEN3%0Abyu6Nj4ye9%2BpPLmqDSc%3D%0A) * Puede crearse un listado con aquellos que no están convocados, con la posibilidad también de avisarles de la no convocatoria. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763054475/f788c837a0859dedbea180f8f04d/image.png?expires=1790167500&signature=1af74d2a961fdf6c091c0c4e762ae9b4eedc09300a549efcdf50acdcc5efebdc&req=dSchFcl7mYVYXPMW1HO4ze%2BJGRp83CdcZoVxSJWmWlUD7A6UJEgqdbZnTNRd%0AONcrM2FjseI1RgHUqHM%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763054475/f788c837a0859dedbea180f8f04d/image.png?expires=1790167500&signature=1af74d2a961fdf6c091c0c4e762ae9b4eedc09300a549efcdf50acdcc5efebdc&req=dSchFcl7mYVYXPMW1HO4ze%2BJGRp83CdcZoVxSJWmWlUD7A6UJEgqdbZnTNRd%0AONcrM2FjseI1RgHUqHM%3D%0A) [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763055308/c86c86422243c92b3d13e2c542c7/image.png?expires=1790167500&signature=28624d763a4098be82459542aece766d02ec3ad6bef18a9e0c29b531cf5225ab&req=dSchFcl7mIJfUfMW1HO4zXh%2Fg%2BmCv06qMvg4CBM4vLYLtgOpwgITpURp7J07%0ACxww2rv1NiX%2BRASNqsk%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763055308/c86c86422243c92b3d13e2c542c7/image.png?expires=1790167500&signature=28624d763a4098be82459542aece766d02ec3ad6bef18a9e0c29b531cf5225ab&req=dSchFcl7mIJfUfMW1HO4zXh%2Fg%2BmCv06qMvg4CBM4vLYLtgOpwgITpURp7J07%0ACxww2rv1NiX%2BRASNqsk%3D%0A) * Pueden añadirse nuevos convocados utilizando la búsqueda por filtros. **Se notificaría solo a los nuevos convocados** en caso de enviar comunicación (no se enviaría de nuevo a los ya convocados anteriormente). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763056757/aa5a6e924ed99d93cdfef786d7a6/image.png?expires=1790167500&signature=c0f5eded3cb5197b356502b746bcc468952d2364117fec483be1e71d8589c689&req=dSchFcl7m4ZaXvMW1HO4zccwK7sNwhHZtt%2FhEX6%2FLd7vrs28K9xxFU7jZK1i%0AFJbPBRaqV36LfRBqIsc%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763056757/aa5a6e924ed99d93cdfef786d7a6/image.png?expires=1790167500&signature=c0f5eded3cb5197b356502b746bcc468952d2364117fec483be1e71d8589c689&req=dSchFcl7m4ZaXvMW1HO4zccwK7sNwhHZtt%2FhEX6%2FLd7vrs28K9xxFU7jZK1i%0AFJbPBRaqV36LfRBqIsc%3D%0A) [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763057301/19120a9374b41d10d8c4f7ea2855/image.png?expires=1790167500&signature=64642a62df9ef8b5b70228170b7c204f33a12e4626d54053d630de88eb8645e4&req=dSchFcl7moJfWPMW1HO4zZSaWQ7LekefFhSfBAai%2FdTP3GDsxwqtgLch21rI%0AIMbYZxyz3u0jjHLIXEY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763057301/19120a9374b41d10d8c4f7ea2855/image.png?expires=1790167500&signature=64642a62df9ef8b5b70228170b7c204f33a12e4626d54053d630de88eb8645e4&req=dSchFcl7moJfWPMW1HO4zZSaWQ7LekefFhSfBAai%2FdTP3GDsxwqtgLch21rI%0AIMbYZxyz3u0jjHLIXEY%3D%0A) Resumen Convocatoria una vez gestionado a los convocados/no convocados. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763057899/b060b31e25a87573c3ac6b4acaa7/image.png?expires=1790167500&signature=9591bbecff80b937a3d7931b2e9018e38145342302095630e903e3304a3fd875&req=dSchFcl7molWUPMW1HO4zUgi3orXTzIuZW3%2FXWgvDNzN9BLKulaO%2FuF4UwVt%0AoiKkfJajaooR%2B%2BUE7Ro%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763057899/b060b31e25a87573c3ac6b4acaa7/image.png?expires=1790167500&signature=9591bbecff80b937a3d7931b2e9018e38145342302095630e903e3304a3fd875&req=dSchFcl7molWUPMW1HO4zUgi3orXTzIuZW3%2FXWgvDNzN9BLKulaO%2FuF4UwVt%0AoiKkfJajaooR%2B%2BUE7Ro%3D%0A) * Una vez vayan confirmando tutores/jugadores, se irá mostrando en el evento. **El entrenador/coordinador/administrador podrán confirmar asistencia moviendo jugadores del listado.** [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763058544/15bd53ce2cd4fb28fd63cac2fee6/image.png?expires=1790167500&signature=aa62a26285323be51117f374f0118104c2e9cde2ec7cb32776120d51b5a8457a&req=dSchFcl7lYRbXfMW1HO4zVCnnYr6%2BZa1A6btPC3d3d26HyaocWH0Y1bqeSIq%0AHpF2XQ072sVSGCtOTt4%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763058544/15bd53ce2cd4fb28fd63cac2fee6/image.png?expires=1790167500&signature=aa62a26285323be51117f374f0118104c2e9cde2ec7cb32776120d51b5a8457a&req=dSchFcl7lYRbXfMW1HO4zVCnnYr6%2BZa1A6btPC3d3d26HyaocWH0Y1bqeSIq%0AHpF2XQ072sVSGCtOTt4%3D%0A) * Al usuario le llega el aviso de la convocatoria y/o no convocatoria (si se ha seleccionado la opción de notificar), a través del correo electrónico o directamente en la APP, donde podrá confirmar la asistencia y/o contactar con el organizador. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763059741/7c50af1e157650750a74170896b5/image.png?expires=1790167500&signature=a9e09857001a88d073a8150bf948352b3fc82d1ce98a7e1fc7d6eee08d8f3001&req=dSchFcl7lIZbWPMW1HO4zVhEsz7oHP60cXJhPv5%2FaP9NNlkss8bFrJuLceKe%0AvuYv%2BmlTdmWBTS5Cf4s%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763059741/7c50af1e157650750a74170896b5/image.png?expires=1790167500&signature=a9e09857001a88d073a8150bf948352b3fc82d1ce98a7e1fc7d6eee08d8f3001&req=dSchFcl7lIZbWPMW1HO4zVhEsz7oHP60cXJhPv5%2FaP9NNlkss8bFrJuLceKe%0AvuYv%2BmlTdmWBTS5Cf4s%3D%0A) [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763060719/adeb3a666a08283dbd9552bac577/image.png?expires=1790167500&signature=3190a9813c6a92ebad91c84cb3d62697ef10ecaf184f2db2077f1fe6a4f9d767&req=dSchFcl4nYZeUPMW1HO4zTn6x%2FyB4sH1N4YQNx5lP%2BxIJ4GrXIPqSoKGmL%2By%0AOYwrKG5StdjbVVr607o%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1763060719/adeb3a666a08283dbd9552bac577/image.png?expires=1790167500&signature=3190a9813c6a92ebad91c84cb3d62697ef10ecaf184f2db2077f1fe6a4f9d767&req=dSchFcl4nYZeUPMW1HO4zTn6x%2FyB4sH1N4YQNx5lP%2BxIJ4GrXIPqSoKGmL%2By%0AOYwrKG5StdjbVVr607o%3D%0A) ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/aF53CxBFIf4)