> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.clupik.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Crea tu primera inscripción Configura tu primer formulario sencillo. Solo pedimos datos al usuario y firma de condiciones si corresponde. # Pasos para crear una inscripción: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/b/c/3/2bc3898063ac9800/0a020a37-ab68-42fa-af5a-8d0ad7_idh3dl.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154906/7968508114e09b4133b0cf873a0e/dgbomgK9Uvc6IB_gdTu7IIhRsQ8OtWGm8Q.png?expires=1790167500&signature=7d0bf6ca0191adb7f07640ce0a75d55212c83bfac29fbadfc816d9f8d30b42c6&req=dScmH8h7mYhfX%2FMW1HO4zQpLM4bkSLDYhb5HaSUnKckLIt3sWtOLpQgUdJ2A%0A4VZsML608tvGYjl88%2BY%3D%0A) * Pincha en el botón del margen superior derecho "_Nueva Inscripción_". * Inscripción visible: En la pestaña del margen superior derecho podrás **activar o desactivar la visibilidad del formulario**, según lo quisieses hacer público/visible o tenerlo oculto. A los formularios ocultos se puede acceder mediante el enlace. De esta manera, por ejemplo, podemos enviar el enlace primero solo a nuestros actuales deportistas para renovar y, tras la renovación, dejar abierta la inscripción para nuevas incorporaciones (y solo ofrecer las plazas disponibles si tenemos un límite de plazas). * Ponle un título, determina las fechas de inicio y fin en las que quieras que el formulario esté activo (se puede no reflejar fecha de fin y que el formulario quede abierto siempre. Por ejemplo, un formulario de 'Hazte colaborador/patrocinador'), la temporada correspondiente y las diferentes secciones del club (previamente creadas desde Club > Secciones) a las que quieras que aplique la inscripción. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/3/f/2/63f23b4f37de4000/299f428a-b4c1-4827-87f0-6a7216_1ggsekk.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/2004900076/5c3d00221ed172146ea838c15e94/dytAUKcSpItk0zFTpDtzMg08mofU4khTHQ.png?expires=1790167500&signature=7a0752e81eff234208505913d8f0a9afb33a9b8b1eb1d7cab408c6ac7fb5fdd7&req=diAnEsB%2BnYFYX%2FMW1HO4zd9oBJ4BsY8WhV8DW1fZUI7TiBjiVl3FeL6Np4tv%0AdQ%2BmyJz6vXTO7VmCoFA%3D%0A) * Añade una _Imagen destacada_ que encabece el texto (no es obligatorio, pero sí recomendamos), y en la _Descripción_, escribe la información que quieres redactar para que los usuarios estén bien informados sobre la actividad y/o lo que deba tener en cuenta durante el proceso de inscripción. * Puedes incluir imágenes/vídeos adicionales, subir documentos (pdf/excel) y/o meter algún hipervínculo que consideres que los usuarios han de leer y revisar antes de rellenar el formulario (por ejemplo: la normativa, condiciones, protocolo... que conlleve ese formulario). ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/9zuT7GYHqbo) _(El vídeo ha sufrido algunas modificaciones debido a las últimas actualizaciones)_ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/a/b/a1abacf86a8d8000/3eea741f-de24-4d6e-a0c9-aaf503_lt9v29.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154915/d2e1918d8c36c43fe9ea13cf64bb/tHHWoeYP8-dh8zSlsYEAzj7jdPQ7PfYcwA.png?expires=1790167500&signature=58c0276e5db76a9ac7a28019010f6a562354c1fcbcfddeb2b89f2dc5dd554490&req=dScmH8h7mYheXPMW1HO4zbBrrVPzwAX1J0Ykwt6iIDMFmKnN%2BsHdHzslwIgU%0AvTuNfsGwnl6xtIDiGFo%3D%0A) _Disponibilidad: Puedes escoger que el formulario sea privado, para que solo puedan acceder a él los usuarios pertenecientes a un equipo concreto, usuarios con un rol determinado, o incluso delimitarlo por edad (año de nacimiento)._ _Esta opción solo estaría disponible y está recomendado si ya se tiene una base de datos estable: los usuarios están Activos y con su rol correspondiente._ # Continúa con la configuración: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/a/e/5/8ae5f27155d88800/d25bf046-ec4d-4584-b062-d341a9_1shbemu.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154905/932e18d33356f8da4245f6191f3f/wEqUlnUHoogY7nzN0XfSsTgjTCIId1180w.png?expires=1790167500&signature=dbe86a7f5aa44012ae3e73213567091a9a13550cab55a7fb0c1a7694018f34f1&req=dScmH8h7mYhfXPMW1HO4zaiPupk3ID7laX7zz96RUrzNxyGBJO4J5zRB5ikL%0AYhWHhi9tbqhd3P5iOyM%3D%0A) _Si la inscripción es para deportistas, es importante y recomendable marcar la casilla de "Vincular la inscripción a un equipo al finalizar la validación". De esta manera, podrás vincular al usuario dentro del equipo correspondiente, quedando así directamente registrado con su rol de jugador._ _Para ello, hay que crear antes los grupos/equipos (Temporada > Equipos > Nuevo equipo)_. # Tutores: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/0/1/3/7013fcb91f499c00/3df1cb2d-734b-47ed-b39b-d5792a_djmb9n.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154907/c420e4e9d7532c679fb981b1096f/4XnzyDYbpscYYqYosr-W40PhS_xeB8JcXA.png?expires=1790167500&signature=9527dc8ff0ec92ec6322ee64e3909d22460a212df0d600597cfbf8bb2d4e3bab&req=dScmH8h7mYhfXvMW1HO4zcBTMtx6KSZx8fYZBCfUhgYmqcGSPGOOSKXakcqP%0AEYeXx%2BFvwCFkf0s1A%2BA%3D%0A) El primer punto '**_Permitir a los tutores rellenar la inscripción'_** sería la opción para que los tutores puedan realizar la inscripción en su nombre y decidir si se apunta él o va a inscribir a un menor a su cargo. Si se selecciona, en la parte pública saldría de esta manera: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/9/4/f0946b77df506800/0360743a-13b0-4ae4-9bb2-fffb10_1nzvrd1.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154908/4cc5e76592313ac090d113bc57b2/CAN9dGDRKavSi1cI-HY8bnTZDMF_ykPaQA.png?expires=1790167500&signature=22140b176df122a983f386169dd0646dd3389e5f16e61c78c0a0ca751b2425a4&req=dScmH8h7mYhfUfMW1HO4za6Ns3OgKbg56F6%2BYRXm3jkM1D5svfnZftVX0AOK%0A%2BlTPs4aQgT%2BneOS%2FZ0Y%3D%0A) El segundo punto '**_Pedir información de tutores_**' nos permite mostrar/ocultar la sección de información del tutor en la inscripción (imagen anterior). - Número de tutores obligatorios: se indica el nº de tutores de los que necesitamos los datos obligatoriamente. - Edad máxima para solicitar tutores obligatorios nos permite configurar una misma inscripción para mayores y menores y que solo a los usuarios menores les pidamos información obligatoria de los tutores. _Los datos que se pedirían al tutor serían nombre, apellidos, fecha de nacimiento, email, teléfono y nº de identidad._ * Escoge los diferentes campos de información que quieres solicitar, pudiendo no seleccionarlos si no se necesitan, dejarlos como opcionales o de obligada contestación. Puedes desactivar secciones enteras si no necesitas ningún dato de estas. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/f/c/cefc9326a2c9c800/f70179af-77ab-4b52-808d-638266_1nnvu29.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154916/f0c13ce31793ab3d52ddbdb2d67f/zJHgHEtdbOWXK0FU-JIFx1IIi3HodTmCRg.png?expires=1790167500&signature=a5b127bbc772be346385a97aa7b1b79302c0af9dd6acc91c76aee72c54fffdef&req=dScmH8h7mYheX%2FMW1HO4zQr0SYawRkamln5P6OAC1wGn25iiR7zwK2UzE9%2Fp%0AoD3NuiEDPuJaf4xJxTI%3D%0A) _Utiliza el Texto informativo de la sección para cualquier detalle que deba tener el usuario a la hora de cumplimentar la inscripción. Por ejemplo: Datos del deportista. Por favor, adjuntar la foto con fondo blanco y actualizada._ _Si la inscripción lleva gestión de precios, se recomienda desactivar la sección de Datos Bancarios, pues se pedirán de nuevo en caso de ofrecer el pago por Domiciliación._ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154914/14333e92161e53a684677c0f59b3/S6LIXGaBu-foUYLosNkYdJoDyl0Jpd9GDQ.png?expires=1790167500&signature=01f61a45940e8355abe77db63f64d4c4b813442745c52b2ec2038a9548626f7a&req=dScmH8h7mYheXfMW1HO4zY0VId3sm%2Fs3q73gvdDPIfdMwNtSaBXeNAigdxvC%0A9l0Ybzwi%2FiqxICtvVFM%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154914/14333e92161e53a684677c0f59b3/S6LIXGaBu-foUYLosNkYdJoDyl0Jpd9GDQ.png?expires=1790167500&signature=01f61a45940e8355abe77db63f64d4c4b813442745c52b2ec2038a9548626f7a&req=dScmH8h7mYheXfMW1HO4zY0VId3sm%2Fs3q73gvdDPIfdMwNtSaBXeNAigdxvC%0A9l0Ybzwi%2FiqxICtvVFM%3D%0A) * Puedes **añadir campos personalizados** (diferentes a los que vienen por defecto), donde podrás solicitar información 'ad hoc' y editar que el tipo de respuesta sea un campo de texto, una numeración, una fecha, un desplegable de opciones, o la subida de un documento (como el pasaporte, un certificado de vacunación etc...) e incluso podrás marcar su contestación como obligatoria. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154911/a4f94924e4c3b90790a0cc5e5b07/_fYf8f5QjObFsROZvfgdGPOeQMln1gCx0A.png?expires=1790167500&signature=e6f22d1f80179e930848dae9e1f52e6e4de7581513d5e06ce3640e1d08be7bd0&req=dScmH8h7mYheWPMW1HO4zXlC%2FU%2FWfDDfRx%2BeJmkR6UxC3cYxBsHkqYoU1%2FTo%0Amgi1T7rgAx0yoG80m%2FI%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154911/a4f94924e4c3b90790a0cc5e5b07/_fYf8f5QjObFsROZvfgdGPOeQMln1gCx0A.png?expires=1790167500&signature=e6f22d1f80179e930848dae9e1f52e6e4de7581513d5e06ce3640e1d08be7bd0&req=dScmH8h7mYheWPMW1HO4zXlC%2FU%2FWfDDfRx%2BeJmkR6UxC3cYxBsHkqYoU1%2FTo%0Amgi1T7rgAx0yoG80m%2FI%3D%0A) **Los datos de los campos personalizados NO se guardan en los datos de perfil** del usuario. Esos datos se pueden ver en el formulario correspondiente y exportar siempre y cuando se haya validado la inscripción. * Puedes **completar la inscripción añadiendo una condición**, con la que obliguemos al usuario a aceptar/revisar cierta información acerca de las condiciones que esta inscripción implica. Esas condiciones pueden llevar un documento adjunto (pdf) o llevar a un enlace específico creado dentro de la propia herramienta (Contenidos > Páginas), donde se detalla esa condición y el usuario sea conocedor de lo que firma. La condición puede marcarse como obligatoria o no. si quieres, puedes dejar configuradas antes esas [Condiciones de la inscripción](https://clupik-help.freshdesk.com/es/support/solutions/articles/101000455167-configuraci%C3%B3n) y tenerlas para seleccionar directamente. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154918/505e3035dbb72ee905c303a07d41/1pdvVrdj2E1d1vuLHr_RDOViU1GU0FB1CA.png?expires=1790167500&signature=d956fa27c57607506238e02ba0079dd4754e15e0c96fcafdd00343a813da6fc9&req=dScmH8h7mYheUfMW1HO4zb%2F%2B136uHF6YlEezenpxX9wIvhdUy7krh8otJ0Mo%0A7WKVWV81zgV8GBOtHbI%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154918/505e3035dbb72ee905c303a07d41/1pdvVrdj2E1d1vuLHr_RDOViU1GU0FB1CA.png?expires=1790167500&signature=d956fa27c57607506238e02ba0079dd4754e15e0c96fcafdd00343a813da6fc9&req=dScmH8h7mYheUfMW1HO4zb%2F%2B136uHF6YlEezenpxX9wIvhdUy7krh8otJ0Mo%0A7WKVWV81zgV8GBOtHbI%3D%0A) [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154912/11ec647aa1af9b33ad2cf2e8eed3/hHNRWD6qii0FcsSr6tF_z66mIaLpl4CXeA.png?expires=1790167500&signature=083ed787250d9d827127866ecdc984489d839be049eec3eeafcecb1e0adee4b1&req=dScmH8h7mYheW%2FMW1HO4zXof0dK0F8QXIeBgEcEV4qTtiaYYwa8JU00xL2Cc%0Aq7CUuGRIgMROFgxlZ0w%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154912/11ec647aa1af9b33ad2cf2e8eed3/hHNRWD6qii0FcsSr6tF_z66mIaLpl4CXeA.png?expires=1790167500&signature=083ed787250d9d827127866ecdc984489d839be049eec3eeafcecb1e0adee4b1&req=dScmH8h7mYheW%2FMW1HO4zXof0dK0F8QXIeBgEcEV4qTtiaYYwa8JU00xL2Cc%0Aq7CUuGRIgMROFgxlZ0w%3D%0A) [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154920/ad308c9d09e5d9848d094808b97f/9O4Isw3TSQJv1UgnQVpcNEq-i4ylpXnirg.png?expires=1790167500&signature=1297df8076d5987d88ca0a78494491659942c0438f2be8976263d28227a5962a&req=dScmH8h7mYhdWfMW1HO4zQFWaMwxdJmJ9HAZ6Gu0bSuRJBwWI8GsG3xyMIi2%0AGvhjCtyM2uOHnNBRdHs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154920/ad308c9d09e5d9848d094808b97f/9O4Isw3TSQJv1UgnQVpcNEq-i4ylpXnirg.png?expires=1790167500&signature=1297df8076d5987d88ca0a78494491659942c0438f2be8976263d28227a5962a&req=dScmH8h7mYhdWfMW1HO4zQFWaMwxdJmJ9HAZ6Gu0bSuRJBwWI8GsG3xyMIi2%0AGvhjCtyM2uOHnNBRdHs%3D%0A) Hasta aquí tendríamos actualizada una inscripción sencilla donde pedimos los datos, documentos, archivos, condiciones, al usuario que nos hacen falta para cumplimentar el formulario que corresponda. **¿Quieres activar la opción de meter pagos?** Para ello, es imprescindible [Configurar la Contabilidad](https://academy.clupik.com/es/articles/12595198-configuracion-contabilidad) para que esta pestaña esté disponible para activar: [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154917/78d57cfacb02ef03f3ad9b7eaf63/7V_Pdzp7iAN10XUTllYsTPO20tp4LUPIjA.png?expires=1790167500&signature=313c29d3583487ae69cfc323d3958d8c5d82855fb7454f17aba318c615efaf4c&req=dScmH8h7mYheXvMW1HO4zRHWHjt%2FDE%2B7gn%2BHmVTNVA4lHxYlHHCkB3Jno2he%0AdgeWYehfY%2BJLKAYpdS8%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/i0yuvofe/1719154917/78d57cfacb02ef03f3ad9b7eaf63/7V_Pdzp7iAN10XUTllYsTPO20tp4LUPIjA.png?expires=1790167500&signature=313c29d3583487ae69cfc323d3958d8c5d82855fb7454f17aba318c615efaf4c&req=dScmH8h7mYheXvMW1HO4zRHWHjt%2FDE%2B7gn%2BHmVTNVA4lHxYlHHCkB3Jno2he%0AdgeWYehfY%2BJLKAYpdS8%3D%0A) De esta manera, el usuario estará informado de las cuotas a pagar y se crearán los movimientos en su perfil, pudiendo hacer seguimiento de sus pagos. Accede al artículo completo: [Crear inscripción](https://academy.clupik.com/es/articles/12275976-crear-inscripcion) A tener en cuenta en los formularios: * **Pueden duplicarse** para mantener y utilizar la configuración de una anterior. Recomendamos que una vez se duplique la inscripción, se refresque la página. * No se puede editar la parte de los datos que pedimos una vez se hayan recibido inscripciones (sección **_Editar_**). Sí se podría editar la parte de la gestión de precios (si llevara) y la información general (título, fechas, descripción...). * Si el usuario que va a rellenar la inscripción ya tiene la sesión iniciada porque ya está registrado en el club, cuando vaya a rellenar el formulario, los campos de información que ya se hubiesen rellenado previamente en cualquier momento (como el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, e-mail, etc) ya saldrían cumplimentado para facilitarle el trabajo). * Los datos que se piden a través de los campos personalizados no se guardan dentro del perfil del usuario; solo serán accesibles por el formulario de inscripción. _Para casos más elaborados y vincular las inscripciones a pagos que queráis recibir, se puede activar la pestaña de **"Gestión de precios"** para detallar las diferentes cantidades, periodicidades, cuotas y métodos de pago._ _Si quieres que te ayudemos con la configuración de tu formulario,_ _contacta con nosotros._